Ta referenser på rätt sätt

Glöm inte bort att en referens nödvändigtvis inte behöver vara chef. Ring inte bara på referenser som kandidaten har skrivit i sitt cv. Det är viktigt att undvika överraskningar under anställningsintervjun. En fördel med att ha flera referenser är att de kan tillföra olika perspektiv. Om du ändå behöver använda referenser som du inte har en bra relation till så berätta för rekryteraren varför så är fallet.

Har du inga referenser? Ska en chef rekryteras är det bra att hitta en referensperson som tidigare haft hen som chef.

Chefer som ger dåliga referenser Skriv referenser.

Ge referenser Du kan också behöva hjälp att skriva texthänvisningar, referenser och litteraturlistor på ett korrekt sätt.

Att vara referens åt någon Det finns många olika referenssystem och exemplen nedan är en variant av Harvardsystemet.

Välj dina personer med omsorg och som du vet kommer kunna beskriva dig på ett fördelaktigt sätt för tjänsten du söker. Har du varit aktiv i någon förening eller ideell organisation så kan en ordförande också fungera som referens. Vanliga misstag att undvika när du använder referenser i en anställningsintervju När det kommer till användning av referenser i en anställningsintervju finns det vissa vanliga misstag som du bör undvika.

Du behöver självklart inte uppge din nuvarande chef då det kan vara känsligt. Det kan ge dem en bättre förståelse för varför du söker nya jobbmöjligheter och hjälpa dem att förbereda en bra rekommendation. Här är några av dem: Att inte kontakta dina referenser i förväg: Innan du anger någon som referens, se till att informera dem och höra om de är villiga att ge en positiv rekommendation för dig.

Undvik fem vanliga misstag vid referenstagning

Välj rätt referenser Omkring tre referenser från olika delar av kandidatens arbetsliv brukar kunna ge en bra bild. Det ger inte ett bra intryck tyvärr, säger Hanna. Det kan vara tidigare chefer, kollegor eller kunder som du har haft en positiv interaktion med. Du vill ha referenser som kan ge en objektiv och positiv bedömning av ditt arbete och personlighet. Be då kandidaten att få prata med någon som jobbade tätt ihop med kandidaten vid dessa tillfällen.

Ställ rätt frågor till referenspersonerna Utgå från kravprofilen när du förbereder dina frågor och ställ samma eller liknande frågor till alla referenspersoner. Referenten kanske ändå kan ange bra information om dina tidigare arbetsuppgifter som kan vara till din fördel. På den här sidan har vi sammanställt ett bibliotek av vanliga frågor vid referenstagning för att underlätta för dig som är i färd med att ta referenser på en kandidat eller kanske bygga frågebatterier för digital referenstagning.

Dina referenser bör vara personer som känner dig väl och som har haft en nära arbetsrelation med dig. Uppge inte heller några referenser som inte är kontaktade och därmed är oförberedda på att bli uppringda. När du väljer dina referenser är det också viktigt att kontakta dem i förväg och se till att de är villiga att agera som dina referenser. Ha helst de senaste två cheferna eller en teamledare eller mentor.

Du bör undvika att använda släktingar eller vänner som referenser, eftersom de troligen inte kan ge en lika objektiv bedömning av ditt arbete.

Hur ska jag referera löpande i min text?

Listan fylls på löpande. Om du söker efter ditt första jobb så försök hitta någon som kan utrycka sig professionellt om dig. Det kan också vara fördelaktigt att ge dina referenser information om den specifika tjänsten du söker, så att de kan anpassa sina rekommendationer för att bättre matcha arbetsgivarens behov. En handledare från en praktik eller en kontakt på ett företag där du skrev ditt exjobb funkar absolut att lämna som referens.

Till exempel är det bra att prata med en före detta chef och en eller två kollegor. Undvik dock helt familj och släktingar som referenser då de kan vara partiska och därmed ses som mindre trovärdiga. Under anställningsintervjun kan du lyssna efter arbetssituationer och projekt kandidaten har jobbat i. Det är bra att prata med dem om ditt jobbsökande och ge dem en uppdatering om dina karriärambitioner och mål.

Så lämnar du referenser när du söker jobb

Om du haft en chef eller kollega som du har en dålig relation med så kanske du ska undvika att använda den personen. Det går också bra att uppge en kollega, kund eller uppdragsgivare du jobbat nära. Arbetsgivare vill undvika att anställa någon som kan vara en belastning för arbetsmiljön eller som inte kan hantera arbetsuppgifterna på ett bra sätt.

Glöm inte att anteckna under samtalet och avsätt tid för reflektioner efter varje samtal. Du kan även sända över frågorna i förväg så de har möjlighet att förbereda sig.

Rådgivarens tips om referenser i en rekryteringsprocess

När du väl lämnar dina referenser så är det viktigt att ha uppdaterade kontaktuppgifter. Vem ska man välja som referens? Uppge referensens namn, befattning, relation till dig och viktigaste av allt rätt telefonnummer och rätt mailadress.